文章来源:2010-2-8 作者:Joker摄影师:九妖妖  Email联系我们  打印

我要向你的上级投诉
只要有正确的信息、积极的态度和现实的预期,以及最重要的耐心,你就能在99%的旅游投诉中获胜。
文/Joker

投诉前先换位思考
如果你遇到的客服人员心情不好,就不要跟他/她发生正面冲突,而要尽可能缓解紧张气氛,有时甚至不得不先接受明显的不公。比如,与一个酒店经理发生口角,因为他/她让你花几小时等一个房间,而且似乎对此满不在乎。这时,与其当着他/她的面大声抱怨,不如难得糊涂,然后转过身直接找他/她的上一级说明你的遭遇。在大部分的情况下,你可以得到免费住宿作为补偿。
又假设空姐不小心把水泼在了你的身上,于是你面露不悦,边嘟嘟哝哝、边用餐巾纸把水擦干。此时,空姐说了一句:“不就是一点水嘛。”面对这种情况,你要怎么做?务必请忍耐,不要与对方争执,采取礼貌性无视的策略。因为把事情闹大既丢面子,也会给周遭的乘客带来麻烦。公开挑战一个心情不佳的空服人员,可能会使你陷入比“被故意略过饮料服务”更麻烦的境地,还不如在下飞机时才找空服主管投诉。
人们往往喜欢互相指责,但这通常是——并非总是——因为客户与客服人员在初次接触时难免会有误解。比如,酒店门房说“你好”,而你忙于讲电话没有理睬;又或者你认为票务代理无视你的存在,但对方真的忙不过来罢了。
其实,只要试着对这些为你服务的人抱着一点理解和感激,就可以避免许多误会。富有魅力的防守可能优于最犀利的攻击。当面对一个心情不好或存心刁难的客服人员时,与其不假思索地发出投诉威胁,还不如先吞下你的牢骚,试试看和颜悦色来处理会不会带来令人惊讶的结果。
如果你已经努力表现友好,也做出了让步,但对方还是一意孤行(这也是有可能的)。此时,控制好自己的情绪,仔细地保存好“证据”,比如给发皱发黄的客房床单或者租车上破损的挡风玻璃拍些照片,像个严谨的侦探那样保留所有的票根和收据,询问客服人员的姓名和编号(他们的服务也许会突然变好一点),以便写一封简短有力的投诉信。

白纸黑字优于电话投诉
拿起电话投诉似乎是最简单的方式,没什么比在电话里严厉责备别人更能带来直接的满足感。但是事实上,打电话这种投诉方式很成问题,因为它不会产生任何可用的书面记录(虽然很多旅游从业公司都会对投诉电话进行录音,但是你拿到这些录音带的几率微乎其微)。因此,凡事还是白纸黑字的好。
最有效的投诉信(无论是电子邮件还是传统信件)都很短,往往不超过一页,约500字,但应包含所有必要的细节,如预订确认编号和行程日期。投诉信必须礼貌、平心静气,没有文法错误。这是因为处理此事的人在读到这封投诉信时,也许会因为你的文法错误而觉得你的投诉无关紧要,甚至直接将其束之高阁。
其次,在写投诉信时,要善于引用法规。如果你让对方相信自己的做法违反了行业规章或者触犯了国家法律,那么你的投诉就极有可能得到公正的处理。航空公司有运输合同、游轮公司有票务合同、租车公司也有租赁协议,这些都是你与旅游从业公司之间签订的双方都必须遵守的法律协议,保存好是相当重要的。不然的话,你也可以要求旅游从业公司提供协议副本或者从他们的网页上找到。

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